海軍軍官學校五十八年班同學會組織章程

                   

 

 

 

 

 

 

中華民國 97 701日(訂定生效)

中華民國101616日(第一次修訂)

中華民國107508日(第二次修訂)

 

   

 

壹、總則

第一條  本會名稱為「海軍軍官學校五十八年班同學會」(以下簡稱本會)。

第二條  本會之設立,以宏揚「親愛精誠」校訓為宗旨,聯繫年班同學與眷屬情感,達到彼此關懷互助之目的。

第三條  本會會務包括下列事項:

一、建構並隨時更新同學聯絡資料,蒐集、轉達並提供同學生活近況訊息,以促進彼此間之聯繫、交流與互助。同學聯絡資料惟考量同學個資保密問題暫不以網路或郵電全面公布,如有需要請向年班服務團隊成員索取。

二、在能力範圍內提供同學及眷屬(含遺眷)生活協助與慰問。

三、辦理會員大會、新年團聚會餐暨年班社團(含小組)聯誼,並參與文康、生活、保健、旅遊等相關活動。

四、協助辦理與母校或校友會相關之交流活動與事項,以活絡同學與校友間之情感。

 

貳、組織與職掌

第四條  本會設會長一員、南北監察人各一員、副會長一至二員、財務長一員、海軍官校校友會聯絡人一員,另依居住地域分別設立南部、北部及國外地區聯絡人各一員,其下再考量居住較為鄰近、能相互支援、照顧、聯繫等因素,組成人數不等之小組,每小組設小組長一員。

第五條  為推動年班各項活動,及持續本會會務之執行,特設以下三個工作組並設組長各一員,其職掌如下。

一、聯絡互助組:會員資料建立、更新,會員急難救助、慰問及其他獎勵、補助事項。

二、活動促進組:辦理會員大會、新年團聚會餐暨年班社團(含小组)聯誼,規劃各項文康、生活、保健、旅遊等相關之活動,並進而成立多元再成長小組,如:讀書會、登山踏青社、書法繪畫社、音樂社...等。

三、年班網站組:負責年班網站之設立、維護與正常運作。

第六條  會長之任期為兩年,於會員大會由與會會員經複選而產生。會長選舉實施細則詳如附註。

會長連選得連任一次。會長對外代表本會,對內具有最後仲裁之權責。曾歷任會長,但已卸任兩年以上之同學,仍可經同學初選提名為會長候選人,取得複選資格,參加複選。

第七條  監察人的任期亦為兩年,於會員大會經參加會員推舉後,由與會會員經選舉而產生,連選得連任。監察人負責監督組織是否正常運作、會長(含)以次是否逾越權限及本會之財務監察。

第八條  副會長由會長協商適當人選擔任;官校校友會聯絡人及各地區小組長等,由會長或副會長協商適當人選擔任之。

各級幹部若因某種原因(如移民、身體不適)而不能繼續任職時,由會長、副會長或小組長另行協商具有熱誠、負責、勇於任事者出任之。

第九條  各項工作能否落實執行,達到效果,幹部之熱誠奉獻至關重要。小組長對其所屬小組成員最新狀況的瞭解與掌握,為能否達成本會設立宗旨之關鍵因素。

第十條  會長任期期滿應辦理改選,新任會長一經選出應於二週內完成交接,原任會長應率原任幹部提出總辭,以利新會長後續會務之推展。

第十一條  以上所述各級幹部均無酬勞,惟本諸熱誠奉獻之精神,主動為會員服務。全體會員宜於會員大會或定期性大型活動時,由與會人員之倡議,共同對該等人員進行表揚與感謝。

 

叄、會員權利與義務

第十二條  本會會員資格規定如下:

一、當然會員:海軍軍官學校五十八年班(以下簡稱本年班)畢業之同學為當然會員(含遺眷)。

二、友情會員:中途轉出之本年班同學,及三軍友校相同年班之校友,亦可加入為本會友情會員。

第十三條  本會會員享有表決、選舉及罷免之權利。

會員本人不克出席時,可由其眷屬(含遺眷)代理。基於宏揚「親愛精誠」之宗旨,部分當然會員因特殊狀況或合乎情理之緣由,如家庭變故、家境清寒、移居國外等,未能如期繳交會費者,並不失其為當然會員之資格,故仍得享有會員應享之權利。至於長期失聯、從不參與本會活動或在3年内未繳交會費者,不得享有本章程所規範的權利。然本會亦當盡力找回進而瞭解失聯之同學,若有需要將給予協助。

第十四條  會員有遵守本會章程、參與議決、及繳納會費之義務。

 

肆、會務執行與財務管理

第十五條  依據總則第三條第三項辦理下列事宜:

一、會員大會:每兩年召開一次,並在當年五月八日(設定為年班日)前後舉辨,會員應善盡權利及義務,請踴躍參加。地點另定。

二、新年團聚會餐:南、北二區每年至少辦理新年團聚會餐,並安排會務報告。

三、年班社團(含小組)聯誼:以地區(或社團、小组)為單位,至少每半年辦理一次,期以帶動同學參加活動,以凝聚情感,增進訊息交流,强化生活品質。

四、其他臨時性的座談、聚餐及康樂活動等,依需要自行辦理。

第十六條  經費來源

一、常年會費:

本會當然會員於每年同學新年團聚會餐時,開始收繳會費壹仟元,(遺眷免缴,但歡迎讚助),未及時繳交者,年度內可隨時另行交予年班財務長。

二、會員捐獻:曾任重要軍職(文職12職等比照)、學界獲殊榮、從商事業有成者,自行依財力狀況主動捐款贊助之。對捐款者之感謝,本會宜有某種形式之表示。會員捐獻達一萬元以上者得視同已繳年班費計算。

三、會費孳息。

四、其他收入:聯誼活動等繳交之結餘款項。

第十七條  會費管理與支用原則

一、本會經費以財務長之名義開立會費帳戶,並負責該帳戶之存款存摺之保管。財務長,在會長及監察人之監督配合下,經常保持額度伍萬元之零用金,以支付常態性開支,所餘會費可視情況以短期(三個月、半年、一年)定存方式辦理定存,以提高利息收入。常年會費、孳息、募得款及其他所得,均適時存入會費帳戶。 (戶名及帳號隨財務長異動並公布之)

☆第十五屆年班會帳戶:戶名:李鳴皋  第一銀行 (萬隆分行) 帳號:194-50-234948

二、本會所有經費均應用於: 慰問、慰助、急難救助、撫恤、會務行政、小組活動、文康活動(含參與母校或校友會相關之交流活動)等之支出或補助。

三、核支權責:伍仟元以上至貳萬元以下之事務由會長核定支出;超過貳萬元以上之事務,其支出須先會請監察人之同意並簽章。伍仟元以下之事務,由副會長核定支出;參仟元以下之事務由各組組長、地區連絡人或小組長核定支出,並為直接之承辦人。惟遇特殊且具時效性之狀況時,會長或各級幹部可先行支用經費,事後應於適當時間內請監察人追認。

四、各項事務支出,原則上均應先行知會財務長及監察人,並於事務完成後,將有關資料作成結報單(含收據、發票、照片…等),併同案情相關文件送交財務長彙整,俾便監察人察查確認與簽章。

五、財務長於每年四月底前完成財務收支情形報告,送請會長及監察人審核後,摘期提報與追認。

六、有關財務報告资料,不另於年班網站公布,若有同學要查詢者,可逕向年班财務長查詢。

第十八條  會務執行費用:視年班會費財力狀況適時補助會員活動,總金額每年以不超過貳拾萬元為原則,各項活動補助按比例分配如后:

一、補助會員参加每两年一次的會員大會,視狀況酌予補助交通費。

二、南、北二區辦理新年團聚餐會,參加同學每人以繳交餐費一千元為原則,與會配偶繳交其二分之一,遺眷免繳(但歡迎贊助)。本會依物價現況配合補助,得按出席同學人數每人補助200-500元。

三、鼓勵小組社團活動,凡小組辦理聯誼活動後两週内,小組長以收據向財務長提出經費補助,最高補助金額為支出費用的15%(惟參與會員人數不得少於該組的二分之一),其每人補助最高限額於在300元以内(每半年僅可申請乙次)。活動須以文字、照片或影片建立記錄作為充實年班網頁的內容資料,並為請款之佐證。

第十九條  辦理會員及眷屬(含遺眷)之急難救助、慰助與撫卹等事宜:

一、會員本人亡故,由本會一次支付貳萬元之撫恤金(內含致贈花籃一對)。未參加本會之同學(近三年未繳會員會費且從未參加年班活動者) 亡故,當本會接獲信息後,即派員致贈五千元慰問金 (含花籃) 以示哀悼。

二、會員直系尊親屬(父、母)及配偶亡故,本會致贈花籃一對(限參仟元以內或相同金額之奠儀)。

三、對遺眷每年春節依需要派員前往慰問,並致贈水果以表年班同學關懷之意。

四、慰問因傷病住院(或不利於行在家療養)之會員、眷屬(妻)或遺眷,得致贈水果等禮物或慰問金。(以一千二佰元以內為原則,惟物價因時、地之不同而有差異,代表本會前往慰問者,可按前述金額作20%以内之調增。)

第二十條  對家境生活特別艱困的會員宜採專案方式,集眾人之力提供最大之協助(亦即經小組長、組員及或地區聯絡人提出,經服務團隊臨時會議通過後,請會長出面,以本會名義向會員廣泛募款協助之)期使受助人獲得有效實質之幫助。

 

伍、通訊與聯絡

第廿一條  通訊聯絡方式:維持年班官網 (http//58navy-academy.com) LINE群組 (58同學通告網、海官校58旅遊資訊音樂饗宴網、CNA1969閒聊網三個群組) 及個人電子信箱 (E-MAIL)等聯絡平台,隨時提供同學最新資訊、資料,並作為意見交流、生活近況等訊息之通報。

第廿二條  應注意事項

一、年班官網(網頁)應盡量對所提供與同學相關之資訊、信息及有價值的文章、圖片等予以備份,作為年班歷史資料之保存。

二、年班相關網站業已發揮通告、聯繫、聯誼等作用,惟請勿將相同資料重複在各網站PO文,便於資訊暢通達到各網站既定功能。

三、個人每次PO文請適量給其他同學一些發揮空間,也請多多欣賞他人PO文內容,避免重複。

四、未經證實信息,尤其是關於同學動態,請查證後再PO,避免於造成當事人困擾,不斷澄清。

五、有關LINE上的記事簿請留給各網站版主,發布相關通知事項以免同學漏接重要訊息。

 

陸、其它

第廿三條 各會員平時請加強聯繫,有重大事件或生活變更時應主動告知各小組長或地區聯絡人或網站站長,俾便及時更新資料,期能適時提供需要者有效的協助。

第廿四條 本章程若有修訂或未盡事宜,得由會長指定章程修訂召集人,多方諮詢、研討整合後據以修訂。修訂之內容則以網路通訊(以年班官網為主)通告會員。其已成熟之內容如係迫切執行者,為求時效得先行實施並俟會員大會追認之。

 

附註:會長選舉實施細則

一、本會會長於任期屆滿前,暫訂於南、北新年團聚同學會時由每位同學提名至多三人之初選名單(格式另訂)。未參加者得以其他通訊之方式傳達予服務團隊,提名範例:茲提名推薦OOO、OOO、OOO列選新任會長。OOO年OO月OO日提名人OOO

二、提名資料業經彙整後於會員大會時,當場開票並公布初選結果,得票最多前三名為下屆會長複選候選人。再由出席會員大會會員以無記名投票選舉會長,得票最高會員為會長當選人,第二及第三名為備取。監察人南北各一,於會員大會時,由與會人員提名 4 人(南北各二),得票最高者會員當選(南北各一)。

三、本會各項選舉之表格另案規劃適時公布。