海軍軍官學校五十八年班同學會組織章程

生效日:中華民國97年7月1日

中華民國101年6月16日修訂

壹、總則

第一條 本會名稱為「海軍軍官學校五十八年班同學會」(以下簡稱本會)。

第二條 本會之設立,以宏揚「親愛精誠」校訓為宗旨,聯繫年班同學與眷屬情感,達到彼此關懷互助之目的。

第三條 本會會務包括下列事項:

一、建構並隨時更新同學資料,提供同學生活近況訊息,以促進彼此間之聯繫交流與互助。
二、在能力範圍內提供同學及眷屬(含遺眷)生活協助與慰問。
三、辦理或參與文康、生活、保健、旅遊…..等相關活動。
四、協助辦理與母校或校友會相關之交流活動與事項,以活絡同學與校友間之情感。
五、視會費基金財力狀況,適時辦理:
(一)、會員及眷屬(含遺眷)之急難救助、慰助與撫恤等事宜。對生活特別艱困的會員,宜採特案方式,集眾人之力,提供最大之協助(亦即由組員、小組長及、或地區聯絡人提出,經幹部臨時會議通過後,請會長出面,以本會名義向會員廣泛募款協助之)。
(二)、維持年班網站、網頁及電子信箱等,隨時提供同學最新資訊、資料,並作為交流意見、生活近況、通報訊息之平台。網站對各方提供,與同學相關之資料、訊息、文章、圖片,應適時予以備份保存。
(三)、依年班基金多寡,視狀況補助年班活動,總金額每年以不超過貳拾萬元為原則,各項活動補助按比例分配如后:
1.補助會員定期大會40%(二年一次)。
2.補助南、北二區自辦聯誼餐會30%(每年一次,中部及東部地區會員可擇一參加)。
3.補助小組活動20%(每年一次,參加人數不得少於每一小組成員之70%)。
4.補助社團活動10%(會員人數不得少於12人)。

活動須以文字及照片建立記錄,一方面作為證明,再方面亦可充實年班網頁的內容。當會費拮据時得停止辦理補助,或依本章程十七條一款所規定之程序,調整常年會費後續行辦理。

貳、會員權利與義務

第四條 本會會員資格規定如下:

一、當然會員:海軍軍官學校五十八年班(以下簡稱本年班)畢業之同學為當然會員(含遺眷)。

二、友情會員:中途轉出之本年班同學,及三軍友校相同年班之校友,亦可加入為本會友情會員。

第五條 本會會員享有表決、選舉及罷免之權利。會員本人不克出席時,可由其眷屬(含遺眷)代理。基於宏揚「親愛精誠」之宗旨,部份當然會員因特殊狀況或合乎情理之緣由,如家庭突遭變故、家境清寒、移居國外等,未能如期繳交會費者,並不失其為當然會員之資格,故仍得享有會員應享之權利。至於長期失聯、從不參與本會活動亦從未繳交會費者,不得享有本章程壹、總則之第三條五款(三)項,及本條等條文所規範的權利。然本會亦當盡力找回進而瞭解失聯之同學,若有需要將給予協助。

第六條 會員有遵守本會章程、參與議決、及繳納會費之義務。

參、組織與職掌

第七條 本會設會長一人、南北監察各一人、副會長一至二人、海軍官校校友會聯絡人一人,另依居住地域分別設立北部、中部、南部、東部及國外地區聯絡人各一,其下再考量居住較為鄰近、較能相互支援、照顧、聯繫等因素,組成人數不等之小組,每小組設小組長一人。

第八條 為推動年班各項活動,及持續本會會務之執行,特設以下四個工作組並設組長各一人,其職掌如下。

一、聯絡互助組:會員資料建立、更新,會員急難救助、慰問及其他獎、補助事項。

二、活動促進組:籌劃定期大會,規劃各項文康、生活、保健、旅遊…..等相關之活動,並進而成立多元再成長小組,如:讀書會、登山踏青社、書法繪畫社、音樂社...等。

三、財務管理組:負責會費之收、支、管理和財務報告之製作與提報。

四、年班網站組:負責年班網站之設立、維護與正常運作。

第九條 會長之任期為兩年,於定期大會經參加會員推舉後,由與會會員半數以上通過選舉改選而產生,或以通訊方式推舉候選人並票選產生,連選得連任一次。會長對外代表本會,對內具有最後仲裁之權責。歷任已卸任會長兩年以上同學,得經同學初選提名為會長候選人及經初選程序後,取得複選資格,參加複選(2012/06/16年班大會提案通過增列)。

第十條 監察人的任期亦為兩年,於定期大會經參加會員推舉後,由與會會員半數以上通過選舉而產生,連選得連任。監察人負責監督組織是否正常運作、會長以次是否逾越權限、及財務監察。

第十一條 副會長由會長協商適當人選擔任,各地區聯絡人、各工作組組長、海軍官校校友會聯絡人等,由會長或副會長協商適當人選擔任,再下之若干小組長則由地區聯絡人協商適當人選擔任,均不限任期。各級幹部若因某種原因(如移民、身體不適)而不能繼續任職時,由會長或離職人之主管另行協商熱誠負責主動、勇於任事者出任之。

第十二條 各項工作能否落實執行,達到效果,幹部之熱誠奉獻至關重要。小組長對其所屬小組成員最新狀況的瞭解與掌握,為能夠達成本會設立宗旨之關鍵因素。

第十三條 原任會長期滿,應率全體幹部於新任會長接任時,提出總辭以利新會長協商並遴選新幹部。新、舊幹部之全面交接應於會長改選後二週內完成。

第十四條 以上所述各級幹部均無酬勞,惟本諸熱誠奉獻之精神,主動為會員服務。全體會員宜於會員大會或定期性大型活動時,由與會人員之倡議,共同對該等人員進行表揚與感謝。

肆、會議與活動

第十五條

一、本會會員定期大會每兩年召開一次,概訂當年五月八日(設定為年班日)前後之例假日,為大會召開之固定日期,凡會員均應踴躍參加以享應有之權利並履行應盡之義務。會議時間、地點另定。

二、南、北二區每年至少自行辦理兼具會議功能之聯誼活動一次。

三、組織幹部以地區為單位,宜有定期性之集會,期以幹部聚會帶動小組及社團活動,每季聚會一次,依聚會性質或主題,由工作組長或地區聯絡人或小組長或社團召集人擔任主持人,凝聚情感,強化訊息交流,檢討組織活動現況,針對缺失找出改善方案,或提出新的活動構想。

四、其它臨時性地區小組會議、聚餐及社團活動等,依需要自行辦理。

伍、慰助與撫恤

第十六條 慰助及撫恤按下列原則及方式辦理:

一、會員本人亡故,由本會一次支付貳萬元之撫恤金。家境特別困苦者,除前述撫恤金外,經小組長、組員及、或地區聯絡人之提議,再經幹部臨時會議審查通過後,請會長出面,以本會名義,向會員募款,務期提供遺眷最大可能的協助。成為會員之遺眷不幸亡故,其後人可支領一次壹萬元之撫恤金。

二、會員直系親屬(父、母)及妻亡故,本會贈送總價二千元以內之花籃一對或相同金額之奠儀。

三、對遺眷每年春節派員前往慰問,並贈慰問金三千元。

四、慰問因傷病住院之會員、眷屬(妻)或遺眷,得致贈水果等禮物或慰問金,視年班基金狀況,費用以一千伍佰元以內為原則,惟物價因時、地之不同而有差異,代表本會之慰問者,在進行此項服務時,可在前述金額上、下30%之範圍內便宜行事。

陸、經費及會計

第十七條 本會經費來源如下:

一、常年會費:本會當然會員每年定期繳交會費壹仟元(遺眷免繳),惟基於實際需要,可依大會決議結果調整之(會費調整應由組織幹部或會員提案,經20位以上之會員聯署後,提會員大會討論之)。

二、會員捐獻:任重要軍職或從商、學界獲殊榮、事業發達者,自行依財力狀況主動捐款贊助之。本諸對捐款者之感謝,本會宜有某種形式之表示,如在適當場合以頒發褒揚狀、感謝狀、紀念章或其他有紀念意義且精緻之小紀念品…..等表達謝意。惟此項表示宜先徵得捐款者之同意。

三、會費孳息。

四、其他收入:聯誼活動等繳交之結餘款項。

第十八條 經費管理與支用原則(戶名及帳號隨財務管理人異動並公布之):

一、本會經費以財務管理人之名義,開立會費帳戶管理之:

戶名:雷雲博 合作金庫銀行(鳳松分行) 會費帳號:5735872703266

繳交會費或捐款請利用會費帳號。

二、會費之管理與收、支:會費帳戶之存款存摺由財務管理人保管,印鑑章由監察人保管。財務管理人,在會長及監察人之監配合下,經常保持額度伍萬元之零用金,以支付常態性開支,所餘會費視情況或可以短期(三個月)定存方式提高利息收入。常年會費、孳息、募得款及其他所得均適時存入會費帳戶。

三、本會所有經費均應用於:慰問、慰助、急難救助、撫恤、會務行政、小組活動、文康活動(含參與母校或校友會相關之交流活動)等之支出或補助。

四、核支權責:伍仟元以上至貳萬元以內之事務由會長核定支出;超過貳萬元以上之事務,其支出須先會請監察人之同意並簽章。惟遇特殊且具時效性之狀況時,會長或各級幹部可先行支用經費,事後應於適當時間內請監察人追認。伍仟元以下之事務,由副會長核定支出;參仟元以內之事務由各組組長、地區連絡人或小組長核定支出,並為直接之承辦人。

五、各項事務支出,原則上均應先行知會財務管理組長及監察人,並於事務完成後,將有關資料作成結報單(含收據、發票、照片…等),併同案情相關文件送交財務管理組彙整,俾便監察人察查確認與簽章。

六、本會財務管理組於每年四月底前完成財務收支情形報告,送請會長及監察人審核後,提年班大會報告與追認。

柒、其它

第十九條 各會員平時請加強聯繫,有重大事件或生活變更時應主動告知各小組長或地區聯絡人或網站組長,以便及時更新資料,俾本會適時提供需要者有效的協助。

第二十條 本章程若有更改之需要或未盡事項時,得由會長指定章程修訂召集人,組成修訂小組,多方諮詢會員,經研討整合各方意見後據以修訂、補充之。提出之修訂補充案,經會員大會追認後公布實施。對於修訂期間,部份條件已經成熟之修訂補充內容,為求時效,經完成幹部會議研討議決程序,得採取各種可能之方式,如電話、電子信、信件、面訪或集會…等,取得40位以上之會員聯署支持後,先予執行之。

附註:會長選舉實施細則

一、

年班同學會會長、副會長、監察人、財務管理組長與各小組長及各聯絡人任期屆滿前1至2個月,於年班大會時改選。會長選舉採初複選,注意事項如後:

 

1.初選時,每位同學可提名至多5人,請於 月 日前將回郵明信片(格式如附件範例)逕寄會長收。訂於 月 日 於 召開年班大會。

2.於年班大會時,當場開票並公布初選結果,得票最多前三名為下屆會長複選候選人。再由出席年班大會同學選舉會長,得票最多同學為會長當選人,第二及第三名為備取。監察人南北各一,於年班大會時,由與會人員提名4人(南北各二),得票最多同學當選(南北各一)。

3.下屆副會長與財務管理組長,由會長當選人提名後就任,會長與副會長宜不同區,以利會務推展。各小組長及地區聯絡人由會長與副會長協調聘任。

會長初選提名名單  民國101年    月   

編號

姓名

01
 
02
 
03
 
04
 
05
 

提名人 簽名

注意事項:海外同學,請用email依本格式提名候選人,逕寄會 長 ***收。

二、

1.初選時,每位同學可提名至多5人,請於5月15日前將本表單以回郵逕寄會長溫在春收。訂於6月16日1900於東勢林場召開年班大會。

2.於年班大會時,當場開票並公布初選開票結果,得票最多前三名為下屆會長複選候選人。再由出席年班大會同學選舉會長,得票最多同學為會長當選人,第二及第三名為備取。監察人南北各一,於年班大會時,由與會人員提名4人(南北各二),得票最多同學當選(南北各一)。

3.下屆副會長與財務管理組長,由會長當選人提名後就任,會長與副會長宜不同區,以利會務推展。